>Как все успевать?

Попробуй делать то, что надо успевать.

Если твой список дел так разрастается, значит ты не умеешь ставить приоритеты между важными срочными делами и неважными несрочными. Надо поставить ограничение на дела, например 5 дел. Если ты стабильно без проблем все поставленные 5 дел выполняешь - можно думать о увеличении. Если нет - надо уменьшать, вплоть до одной-единственной задачи на день.

>для начала навести порядок на телефоне и в квартире

Это ловушка прокрастинаторская, полностью убраться в квартире навсегда невозможно, квартира засирается каждый день. Вместо этого лучше каждый день-два выделять на уборку час, и под сериал в наушниках честно отрабатывать часок, а потом отдыхать.