>>88306
Ну вот прям хороший пример, чтобы с документами (не заметками) и как по книжке я что-то затрудняюсь привести. Почему-то все документы, которые я хочу сохранить уже относятся к какой-то области ответственности, поэтому попадают в папку areas. И мои проекты в основном связаны с этими areas, поэтому я просто таскаю справочную информацию туда-сюда.

Вот пожалуй такой пример. У меня было ИП на УСН, по которому я подавал декларации в бумажном виде и сохранял их себе в папку в ресурсах. Сейчас бы это была подпапка в Finances, но тогда я что-то не сообразил объединить все вещи связанные с деньгами. В какой-то момент (хаха, понятно какой) у меня пропала возможность получать деньги на счёт ИП, но чтобы его не закрывать и не платить лишние налоги я решил перевести его на самозанятого. Сделал это криво и налоговая вместо этого перевела ИП на ОСН. В итоге камеральные проверки, куча писем и штрафов. Всё это я конечно аккуратно себе сохранял в разные папочки. В итоге мне надоело бодаться с налоговой (я пытался доказать, что у меня другая система налогообложения должна быть) и я решил закрыть ИП совсем. В моём случае это был целый квест, т.к. потребовалось переделать декларации за некоторый период. Соответственно я завёл себе папочку под проект (закрытие ИП), куда перетащил всю релевантную информацию (старые декларации и сообщения о штрафах), составил себе план действий, который включал шаги связанные с этой инфой (переписывание деклараций и подсчёт суммы, которую я должен был оплатить). Соответственно всё подал, заплатил и закрыл. Как только мне пришло письмо о снятии с учёта я со спокойно душой отправил всё это дело в архив. После этого приходили только письма об успешно пройденных камеральных проверках, но если бы что-то не так пошло я бы поднял данные из архива и стал бы разбираться.

Вот конкретно твой пример я бы так разложил:
1. Допустим тебя заинтересовала условная Япония и ты завёл папочку Жопан у себя в ресурсах.
2. Пока, что у тебя нет никаких планов и ты просто скидываешь в эту папочку всякие интересные тебе достопримечательности, адреса где можно купить ношенные трусы японских школьниц, русско-японские разговорники и т.п. Может быть даже заводишь под все это отдельные папки, если страдаешь ОКР и хочешь всё идеально каталогизировать.
3. В какой-то момент у тебя появляются деньги, время, а самое главное — огромное желание посетить эту страну. Заводишь папку под проект "Поездка в Японию лето 2025".
4. Переносишь туда из ресурсов всю релевантную информацию.
5. Составляешь себе примерный план действий, вроде "продумать маршрут, податься на визу, забронировать отели, купить авиабилеты, организовать трансферы" и т.п.
6. Всё это выполняешь.
7. В процессе могут появляться новые задачи и документы, например чеклист того, какие вещи ты закинул себе в чемодан, которым ты постоянно пользуешься во время поездки, чтобы не забыть любимые красные трусы с дырой на очке в очередном отеле.
8. Возвращаешься обратно и отправляешь всю папку в архив. Что-то можно вернуть в ресурсы (например, не все достопримечательности посмотрел). Что-то, например чеклист с трусами или фотки из поездки, ты решаешь так же сохранить на будущее, заводишь под это соответствующий ресурс.
9. Обработав фотки ты понимаешь что хочешь поделиться ими с посонами на дваче. Это может быть отдельная задача в твоей области ответственности "Двач" либо целый новый проект "Аттеншенвхора-тред на дваче о моей поездке в Японию"...

Короче суть шага 4 в том, чтобы все документы для шагов 5 и 6 для одного текущего проекта были в одном месте и тебе не приходилось лазить за одними в папку проекты, а за другими в конспекты. Потом, когда проект закончится опять рассортируешь как тебе надо. Идея в том, что ты можешь постоянно менять иерархию так, как тебе удобно в данный момент времени, чтобы сделать конкретное действие. Ты не учёный, которому нужно составить идеальный каталог, не нужно тратить на это лишнее время.